Чего требуют от нижегородских секретарей и как правильно составить резюме

В преддверии празднования международного женского дня 8 марта мы решили рассказать, наверное, об одной из самых женских профессий – секретарь. Как же найти работу секретаря? Обязателен ли опыт? Всегда ли требуется английский язык? Какой может быть график и что написать в резюме? Ответы на эти вопросы мы получили в издательстве газеты «Работа для Вас-Нижегородский выпуск»

Требования: каждому работодателю — свой кандидат
«Действительно, профессия секретаря на 100% женская, встретить мужчину на этой должности скорее исключение из правил, чем норма», - говорит директор издательства газеты «Работа для Вас» Алексей Тараскин. – «Большинство работодателей ищет секретарей с высшим образованием, в 100% вакансий требуется владение ПК - основными офисными программами. Знание английского или другого иностранного языка оговаривается в 60% вакансий, но иногда это лишь формальное требование — достаточно лишь подтвердить, что вы сможете принять и правильно переадресовать звонок на иностранном языке и вести деловую переписку».
Интересная ситуация складывается с желательным возрастом кандидатов — здесь работодатели четко делятся на две группы: тех, кто до сих пор полагает, что секретарем можно работать лишь до 30-35 лет, и тех, кто осознал, что хороший и деловой секретарь — это вопрос не возраста, а призвания.
В почти 80% объявлений от кандидатов требуется стаж аналогичной работы, но есть и вакансии для секретарей без опыта. Это, например, касается секретарей на ресепшн — вакансий, где требуется в первую очередь презентабельная внешность, коммуникабельность и внимательность. 

График: не только пятидневка
Конечно, самый распространенный вариант, который предлагают секретарям, — обычная пятидневка, но многое зависит от профиля и режима работы самой компании. Поэтому на рынке труда можно найти объявления, где требуются секретари с графиком 2/2 или в некоторых организациях секретари могут работать сменами по 3-6 часов в день.
Еще один важный момент: работа секретарем руководителя зачастую предполагает ненормированный режим. Так это или нет и готовы ли вы к переработкам — обязательно должно проговариваться на собеседовании. 

Название должности: на что это влияет?
Каждой компании нужен секретарь, но называться эта должность может по-разному. Возьмем, к примеру, секретаря-референта — вакансии эти на первый взгляд выглядят солиднее, чем просто секретаря, но не всегда подразумевает больший круг задач или ответственности. Работа офис-менеджера или администратора тоже очень схожа с секретарской, возможен только больший акцент на хозяйственную деятельность (снабжение канцелярскими принадлежностям, водой и пр.).
Иногда встречается такой оригинальный запрос работодателей — требуется менеджер-секретарь. Вакансии такого рода могут подразумевать смесь обязанностей секретаря и, допустим, менеджера по работе с клиентами, зато и зарплата может быть выше, чем у обычного секретаря.

Резюме (секретаря): не упустить важное
«В резюме обязательно подробно опишите, какие обязанности вы выполняли, приходилось ли вам организовывать и контролировать работу других сотрудников, к примеру водителей или курьеров . Не пишите просто «владею ПК», а конкретизируйте — какими именно программами», - советует PR-менеджер издательства Александр Чехов. – «Если знаете английский или другой язык, честно напишите на каком уровне. Большим плюсом будет, если вы использовали его в работе - вели деловую переписку и участвовали в переговорах».