Кто проверяет юридический адрес?

 

Юридический адрес – это место, где компания официально числится в государственных органах. Адрес играет важную роль в жизни компании, так как по нему приходит корреспонденция, ведутся проверки и определяется подсудность.

Подтверждение

Это предварительная проверка перед регистрацией компании, в ходе которой сотрудники налоговой связываются с собственником помещения, чтобы он подтвердил компанию и тот факт, что она регистрируется на его помещении.

Если собственник не подтвердит адрес, то налоговая откажет компании в регистрации.

Кто же может проверять юридический адрес?

Налоговая служба

• Удаленно проверяет достоверность адреса при регистрации компании и внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, в некоторых регионах сотрудники налоговой проверяют, чтобы официальный адрес ООО совпадал с данными в ГАР.
• Может провести выездную проверку по адресу, чтобы убедиться, что компания реально находится там.
• Вправе наложить штраф за недостоверный адрес.

Если юр. адрес будет признан недостоверным, то придется подтверждать его актуальность или искать новый.

Отметим, что налоговая имеет право ликвидировать любую компанию, у которой сведения недостоверны более 6 месяцев. Поэтому лучше не затягивать с актуализацией сведений.

Лицензирующие органы

• При выдаче лицензии могут проверить, соответствует ли адрес компании требованиям законодательства. Например, для открытия некоторых ЧОП на юр. адресе должна быть комната хранения оружия.
• Всегда проводят выездную проверку.

Если ООО собирается работать по лицензии, то на адресе обязательно должна быть возможность проведения проверок. Без этого откажут в лицензии.

Банки

• При открытии расчетного счета могут проверить местонахождение компании.
• Могут запросить документы, подтверждающие адрес компании.

Отметим, что в последние 5 лет банки редко проводят подобные проверки. Вместо этого, например, банки могут провести встречу с генеральным директором ООО на своей территории.

Контрагенты

• Перед заключением договора могут проверить адрес компании, чтобы убедиться, что она реальная.
• Могут запросить документы, подтверждающие адрес компании.
• Могут приехать на адрес с деловым визитом.

Для потенциальных партнеров это зачастую является также проявлением должностной осмотрительности. Помимо запросов документов партнеры могут проверить ООО с помощью различных налоговых сервисов (например, через ФИАС).

Адреса с проверками

Получить юридический адрес с возможностью проверок можно во множестве юридических компаний.