Как выбрать кассовый аппарат для ИП в 2024 году?

29.03.2024 15:20

Индивидуальные предприниматели, за исключением случаев, перечисленных в статье 2 Федерального закона 22.05.2003 №54-ФЗ, обязаны применять онлайн-кассы. Контрольно-кассовая техника (ККТ) позволяет выбивать бумажные и электронные чеки. В режиме реального времени сведения о продажах передаются в налоговую.

Купить кассу для ИП можно у оператора фискальных данных (ОФД), в банке, предоставляющем услуги РКО, и в сервисных центрах, которые продают ККТ.

Допускается использование ККТ, приобретенной прошлым владельцем бизнеса. Но придется купить новый фискальный накопитель. Предыдущий собственник обязан снять оборудование с учета. Переоформив бизнес, нужно вновь зарегистрировать ККТ в налоговой.

Что важно при выборе онлайн-кассы

Сначала необходимо проанализировать особенности бизнеса:

• масштаб компании;

• формат расчетов;

• условия торговли или оказания услуг;

• число клиентов;

• необходимость автоматизации.

ККТ должна интегрироваться с системами товарного и бухгалтерского учета. Стоит учитывать и другие характеристики кассовых аппаратов:

• вид фискального накопителя;

• мобильность;

• опция редактирования ассортимента продукции;

• особенности ПО и условия обновления;

• стоимость и периодичность обновления кассовой программы;

• возможность реализации товаров с маркировкой;

• поддержка оплаты с помощью СБП.

Тариф и стоимость обслуживания зависит от направления бизнеса, функционала оборудования и количества операций. Ещё стоит учитывать качество работы службы поддержки: проблемы должны устраняться в кратчайшие сроки.

Обязательно нужно убедиться, что выбранное оборудование числится в реестре ККТ на сайте налоговой.

Виды кассовых аппаратов

ИП могут выбрать одну из перечисленных ниже разновидностей:

1. Автономные.

Эти терминалы не нужно подключать к компьютеру или планшету. Они оснащены кнопками или сенсорным дисплеем. Объем встроенной памяти небольшой, поэтому на них устанавливают самые простые кассовые программы. Софт нужно обновлять самостоятельно или вызывать специалиста. Не рассчитаны на большой поток посетителей и работу с маркированными товарами.

2. Мобильные.

Легкие и компактные терминалы, работающие от аккумулятора. Предназначены для небольших точек продаж, а также выездной, выносной и разносной торговли. Одни модели оборудованы механическими кнопками, другие — сенсорным дисплеем.

3. Фискальные регистраторы.

Это стационарный принтер со встроенной фискальной памятью. Чтобы подключить оборудование, нужен компьютер или планшет, на которые установлено специальное ПО. Благодаря быстрой печати чеков, увеличивается скорость обслуживания клиентов. Не подходят компаниям, которые реализуют товары и услуги за пределами магазина или офиса продаж.

4. POS-системы.

Оптимальны для больших магазинов с интенсивным трафиком. Данное оборудование позволяет вести учет продаж и перемещения товаров, а также поддерживает большинство кассовых программ. Можно принимать платежи по безналу и оплату наличными. Предусмотрены различные комплектации. Помимо фискального регистратора, аппарат может иметь дисплей для покупателя, сканер штрихкодов, весы, картридер и ящик для налички.

5. Смарт-терминалы.

Современная альтернатива мобильным устройствам. Существует множество моделей с различной функциональностью. Подключение к периферийным устройствам (планшет или компьютер) не требуется. ПО обновляется автоматически.

Выбор ККТ — непростая задача. Лучше проконсультироваться с сотрудниками компании, реализующей кассовые аппараты.