Как изменить технические условия?

Технические условия (ТУ) являются важным инструментом в обеспечении качества продукции и защите прав потребителей, а также могут помочь производителям получить конкурентное преимущество на рынке, поскольку в данном документе описываются требования к качеству, безопасности, экологической совместимости и другим параметрам продукции. ТУ содержат технические характеристики, которым должна соответствовать продукция, а также требования к ее маркировке, упаковке, транспортировке, хранению и эксплуатации.

Со временем может возникнуть потребность изменения технических условий. Производитель может изменить ТУ своими силами или прибегнуть к стороннему исполнителю, который поможет внести правки в документ.

Изменения выполняются по ГОСТу 2.503-2013. Данный ГОСТ содержит требования к составлению извещения об изменениях и определяет правила их регистрации и утверждения. Стандарт содержит общие принципы составления извещения, указывает на необходимость оповещения всех заинтересованных сторон и определяет процедуру согласования и регистрации изменений, исходя из их характера. Кроме того стандарт определяет требования к языку и терминологии, и содержит примеры заполнения формы в различных случаях изменения ТУ.

Внесенные в текст ТУ корректировки не должны привести к изменению характеристик продукции или ее свойствам. Не следует также допускать потерю связи между новым документом ТУ и выпускаемыми изделиями. В том случае, если предполагается значительная корректировка текста, целесообразно составить новый текст ТУ. Изменения ТУ позволяют производителю следовать актуальным редакциям законов или устранить неточности и ошибки, а также своевременно отреагировать на непрерывно меняющиеся условиях рынка.

Согласно ГОСТу, у ТУ нет определенного срока действия, однако разработчик имеет право его установить. Установленный срок действия можно продлить, изменив ТУ.

По каким причинам может потребоваться изменение текста ТУ?

Изменения ТУ могут быть инициированы по многим причинам, таким как изменение законов и стандартов, исправление ошибок или опечаток, изменение производственных, эксплуатационных, транспортировочных и иных условий, изменение рецептов продовольственных продуктов или сырьевого состава, устаревание некоторых частей ТУ, обновление сведений об изделии на основе изменений на производстве или исследований, а также по запросу заказчика. Правки следует вносить в рамках разумных границ, они не должны влиять на свойства продукции.

Правила внесения изменений в текст ТУ

Правку текста ТУ можно реализовать различными способами, например, удалить устаревшие пункты, закрасив, зачеркнув или подчеркнув их, заменить страницы или разделы, добавить новые части или удалить старые.

Согласно ГОСТу допускается изменение как бумажной, так и электронной версии ТУ. В первом случае правки можно внести от руки или путем замены страницы, во втором случае - только путем замены.

Изменяя бумажную версию, устаревшие копии заменяют новыми, которые снимают с подлинника или контрольной копии, их исправляют в соответствии с извещением об изменении. Когда заменить копию невозможно или в этом нет большой необходимости, то правки можно внести чернилами, шариковой ручкой или черной тушью.

Сведения о правках вносят в извещение в графу "Содержание изменения", добавив комментарий: "Копии исправить".

Если ТУ содержат изображения, которые необходимо исправить, следует использовать определенные методы. Если необходимо изменить слова, подписи или строки, то их следует зачеркнуть тонкой линией, а новое изображение разместить вблизи зачеркнутого элемента. Если нужно изменить только фрагмент изображения, его нужно обвести тонкой линией и крестообразно перечеркнуть двумя тонкими линиями. Новый графический фрагмент выполняется на свободном месте в прежнем масштабе и сохраняя ориентированность изображения, а над новым указывается: "Взамен перечеркнутого". Если нужно изменить весь рисунок целиком, то его перечеркивают и выполняют снова.

Информирование об изменении ТУ

После внесения правок в действующие ТУ необходимо уведомить все использующие данные ТУ стороны, включая изготовителя, заказчиков, перевозчиков и клиентов. Для этого нужно заполнить уведомление о внесении изменений и добавить корректировки во все связанные с ним документы. Правила заполнения уведомления указаны в ГОСТе 2.503-90.

Если изменения касаются значительных параметров, то изменённые ТУ необходимо согласовать и зарегистрировать.