Аренда мебели на мероприятие: частые ошибки и советы организаторам
Планирование любого события — это всегда немного хаос. Нужно найти площадку, договориться с кейтерингом, составить программу. И где-то в конце списка дел обычно плетется мебель. Кажется, что это простая задача, но именно на ней спотыкаются чаще всего.
Покупка десятков стульев или столов ради одного вечера — затея абсурдная. Поэтому все обращаются в прокат. А вот тут и начинаются нюансы, которые могут превратить стильную вечеринку в вечер разочарований с шатающимися столами и нехваткой посадочных мест для гостей.
Самые частые ошибки при аренде
Опыт показывает, что большинство проблем возникает из-за одних и тех же просчетов. Люди просто не думают о мелочах, а именно в них все дело. Вот грабли, на которые наступают постоянно:
-
Заказ в последний момент. Летом или перед новым годом хорошую мебель разбирают за месяцы. Если спохватиться за неделю, придется выбирать из того, что осталось, а это обычно не самые лучшие варианты.
-
Игнорирование площадки. Заказали шикарный диван, а он не проходит в дверной проем. Или привезли столы, а они не помещаются в лифт. Всегда заранее измеряйте все проходы.
-
Заказ точного количества. Если у вас 50 гостей, не берите ровно 50 стульев. Кто-то придет с парой, кто-то случайно сломает стул. всегда нужен небольшой запас, хотя бы 5-10%.
Это та самая база, о которую разбиваются самые продуманные концепции.
На что смотреть при выборе подрядчика
Когда вы поняли, чего делать не нужно, можно переходить к выбору. Рынок проката большой, и не все компании работают одинаково хорошо. Аренда мебели на мероприятие требует не меньшего внимания, чем выбор площадки или кейтеринга. Чтобы все прошло гладко, стоит задать подрядчику несколько простых, но важных вопросов.
Перед подписанием договора обязательно проверьте несколько вещей:
-
Реальное состояние мебели. Не стесняйтесь просить свежие фотографии или даже приехать на склад. Картинки на сайте могут сильно отличаться от реальности.
-
Условия договора о порче. Что будет, если гость прольет на диван вино или на столе появится царапина? Эти моменты должны быть четко прописаны, иначе счет может неприятно удивить.
-
Логистика и монтаж. Кто и когда привезет, расставит и заберет мебель? Входит ли это в стоимость или оплачивается отдельно?
Хороший подрядчик ответит на все эти вопросы без увиливаний. Если менеджер начинает путаться или говорить общими фразами, это повод поискать другую компанию.
Так почему же аренда — это почти всегда выход
Может показаться, что с прокатом слишком много мороки. Но на деле это самый разумный подход, если не совершать глупых ошибок. Во-первых, это банально дешевле. Бюджет любого мероприятия ограничен, и тратить его на покупку того, что понадобится один раз, просто нелогично.
Во-вторых, это дает свободу выбора. У вас свадьба в стиле лофт? Пожалуйста, вот вам грубые деревянные столы. Деловая конференция? Есть строгие и лаконичные стулья. Ни одна площадка не держит у себя такой ассортимент. Аренда позволяет создать нужную атмосферу с нуля, не подстраиваясь под то, что уже есть в зале.
Популярное
Для чего продавцы "Магнитов" и "Пятёрочек" забирают себе маленькие незаметные пакетики из ящиков с бананами
12 октябряГрядут сложные времена: Набиуллина обратилась к россиянам, у кого накопления в рублях
17 октябряС сегодняшнего дня: Сбербанк предупредил всех, кто пользуется приложением "Сбербанк Онлайн"
13 октября"СВО скоро завершится": талантливый математик-пророк вычислил точную дату и назвал победителя
11 октябряНарод дошёл до ручки: вот что происходит в «Магните» - основано на реальных событиях
12 октябряНе варю свеклу часами - достаточно 15 минут: одна уловка при варке - получается вкуснее, сочнее и без запаха на весь дом
11 октябряКупил в "Чижике" яйца за 69 рублей — только дома понял, какие они — честный отзыв
20 октябряУсильте Wi-Fi-сигнал на 300 % с помощью одного предмета с кухни: провайдеры молчат об этом способе
18 октябряСмело берите 6 пачек – внутри чистые сливки: названы лучшие марки сливочного масла по версии Росконтроля
28 октябряНикогда не говори другим, что у тебя все хорошо: мудрые жизненные советы с особым смыслом
16 октябряВ ГАИ поставили точку: до какого возраста можно водить машину - пенсионерам назвали возрастные ограничения
30 октябряНовогодние праздники переносят из-за обстановки в стране: январские каникулы 2025-2026 больше не будут такими, как прежде
2 ноября"Время затягивать пояса": Набиуллина дала прогноз для тех, у кого сбережения в рублях
21 октябряВпереди трудные времена: Набиуллина обратилась к россиянам, у кого накопления в рублях
14 октябряВ ГАИ поставили точку: до какого возраста можно водить машину - пенсионерам назвали возрастные ограничения
12 октябряНовый тренд в "Пятерочке" и "Магните": на полках появился огромный "пластиковый" виноград - что это такое и можно ли его есть
21 октябряЭтого никто не ждал: с 1 ноября с банковских карт россиян начнут автоматически списывать 10 000 рублей
23 октябряЗаморозьте в холодильнике, пока не поздно: на Новый год этот продукт будет стоить как черная икра
17 октябряЯнварские праздники переносят из-за ситуации в стране: новогодние каникулы 2025-2026 больше не будут такими, как раньше
5 ноябряГотовьтесь к сложным временам: Набиуллина заявила — сбережения россиян могут обесцениться к концу 2025 года
13 октября