5 советов, которыми следует руководствоваться при выборе поставщиков из Китая

 

При выборе поставщиков из Китая приходится прилагать немало усилий и учитывать множество факторов. Ниже приведены пять советов, которые помогут вам начать работу.

1. Потратьте время на поиск подходящего поставщика

Поиск в Google, Bing или Yahoo является стандартным вариантом для многих людей, желающих приобрести товары из Китая. Вы также можете обратиться к онлайн-площадкам для поиска поставщиков, таким как Alibaba, Global Sources и Made in China, которые связывают покупателей с поставщиками в Китае.

Хотя все эти ресурсы полезны для составления короткого списка, важно помнить, что многие компании, предлагаемые поисковыми системами и платформами поиска, могут быть перекупщиками, а не производителями. Если при покупке товаров для розничной торговли, например игрушек, одежды или дешевой электроники, можно обойтись услугами таких посредников, то в случае, когда требуется продукция, отвечающая специфическим техническим требованиям, например литье под давлением, штамповка металла или литье пластмасс под давлением, лучше всего определить производителя и получать продукцию непосредственно от него. Самое главное, что это также снижает затраты.

Онлайновые платформы поиска поставщиков, такие как Alibaba и Global Sources, также оценивают своих поставщиков, что может помочь в процессе отбора. Например, Alibaba присваивает своим поставщикам "золотой" рейтинг, который покупатели рассматривают как признак надежности. Однако важно помнить, что статус "золотого" поставщика может получить любой поставщик, который платит Alibaba ежегодный взнос за премиальное членство, что повышает видимость поставщика на сайте. Поэтому это не совсем надежный показатель надежности.

2. Проверка поставщиков

После того как вы составили список поставщиков, необходимо проверить их полномочия. Хотя некоторые очевидные сведения можно найти в Интернете, необходимо оценить:

1. Являются ли они действительно заводом-изготовителем, а не посредником.
2. Обладают ли они техническими знаниями и производственными возможностями, чтобы поставлять то, что они заявляют.

Это можно сделать разными способами. Можно запросить у завода аудированную отчетность, проверить счет-фактуру на налог на добавленную стоимость, попросить образцы продукции. Можно также узнать китайское название завода, его местоположение и местное управление, под юрисдикцией которого он находится. В этом ведомстве будут находиться регистрационные записи завода, которые можно использовать для проверки предоставленной им информации.

3. Помните, что качество прямо пропорционально стоимости

Почему покупатели во всем мире обращаются к поставщикам из Китая? Одной из основных причин является низкая стоимость производства, которая даже с учетом дополнительных расходов на доставку и пошлин в итоге обходится покупателю дешевле, чем при закупках в других странах Запада. При ведении переговоров с потенциальными поставщиками полезно помнить, что все производители, как правило, имеют нижний предел цены - минимальные затраты на производство продукции.

В связи с этим возникает два момента. Во-первых, если вы провели исследование продукта, стоимости сырья и рынка, вы будете иметь представление о том, какова эта цена. В идеале не стоит выбирать поставщиков, которые предлагают цену гораздо ниже этой. Во-вторых, покупатели с огромными заказами (идеальные покупатели с точки зрения поставщика) могут попытаться еще больше снизить цену выбранного ими поставщика. Особенно для упаковки потребительских товаров необходимо использовать высококачественные материалы. Никто не хочет покупать товары премиум-класса (например, косметику) с некачественной упаковкой из-за неоправданно завышенной цены, которая приведет к срезанию углов.

В обоих случаях следует помнить, что если поставщики опускаются ниже своего минимального ценового порога, это обязательно отразится на других поставщиках. Это может выразиться либо в снижении качества сырья, либо в ухудшении заработной платы и условий труда рабочих. Это также может привести к тому, что поставщик будет обходить этапы контроля качества. В конечном итоге все это сказывается не только на вашей продукции, но и на вашей репутации и даже может иметь юридические последствия.

4. Будьте понятны в общении

При поиске поставщиков в Азии необходимо учитывать, что существует языковой и культурный разрыв. Хотя некоторые крупные поставщики, скорее всего, будут иметь англоязычную службу поддержки, многие проблемы между поставщиками и покупателями могут быть связаны с недопониманием в общении. Часто "понять, что было сказано" - это не то же самое, что "понять, что имелось в виду!". Конечно, все это не специально, но если покупатели будут помнить об этом, они смогут уберечь себя от дорогостоящих ошибок и задержек.

Именно поэтому все ваши требования - от технических характеристик товара, качества и вида упаковки до наличия инструкции по эксплуатации и ее содержания - должны быть изложены в письменном виде, четко и подробно. В идеале, не оставляйте поставщику возможности строить какие-либо предположения и поощряйте его задавать вопросы, если ему что-то неясно.

5. Проверки контроля качества

Регулярные проверки контроля качества необходимы для того, чтобы вы могли убедиться в том, что качество продукции соответствует вашим стандартам. Это позволит избежать дорогостоящих ошибок в будущем. Исследования показали, что проблемы, выявленные на более поздних этапах производственного процесса, всегда обходятся дороже, чем те, которые были выявлены на ранних этапах.