Участие в тендерах для начинающих. Пошаговая инструкция

Хотя в российском законодательстве нет понятия тендер, но этот термин уже давно обосновался в деловом лексиконе. Под тендерами понимают определенные конкурсные процедуры, при помощи которых происходит выбор поставщиков и подрядчиков.

Преимущества заключения договора путем участия в конкурсах для поставщиков/подрядчиков очевидны – это возможность заключить крупный контракт, усилить репутацию на рынке и повысить конкурентоспособность. Рано или поздно любая компания сталкивается с необходимостью выхода на новый уровень контрактования. Новичку зачастую трудно разобраться, с чего начать участие в тендере.

Изучить правовую базу

Для того, чтобы понимать особенности тех или иных процедур, в первую очередь необходимо изучить требования, установленные законодательством.

В зависимости от того, кто выступает заказчиком тендеры бывают коммерческими и государственными.

Закупка товаров и услуг коммерческими предприятиями регулируется ГК РФ, который дает определенную свободу заказчику при проведении торгов и аукционов.

Госзакупки регламентируются жестче и проводятся на основании Закона №44-ФЗ и Закона №223-ФЗ. В первом случае заказчиками выступают бюджетные учреждения, государственные органы, и предприятия с 100% государственным капиталом, во втором – предприятия с долей государства более 50%, естественные монополии и субъекты регулируемой деятельности (энергетика, водоснабжение и т.д.).

Указанные законы устанавливают требования к участникам процедур, порядку проведения, обеспечению и гарантиям и другие. Понимание основных принципов госзакупок поможет избежать ошибок при участии в тендерных процедурах.

Провести предварительную техническую подготовку

Процедуры закупок в большинстве своем проводятся в электронном формате на специальных площадках – ЭТП. Получение доступа к данным ресурсам – это первое, что необходимо для участия в тендерах. Для этого требуется:

• оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись;
• зарегистрировать на портале Госуслуг юридическое лицо или ИП. Пароль и логин Портала госуслуг будет необходим на следующем этапе;
• зарегистрировать личный кабинет на сайте Единой информационной системы в сфере закупок;
• настроить рабочее место для работы на ЭТП;
• получить аккредитацию на ЭТП.

Как принять участие в тендере

1. Выбрать подходящую закупку.

Информация о тендерах размещается на официальном сайте госзакупок и дублируется на 8 федеральных ЭТП. Коммерческие предприятия размещают информацию о своих закупках на собственных сайтах или коммерческих торговых площадках. Сайты торговых площадок имеют поисковые системы с встроенными фильтрами (тип товара, регион поставки и т.д), позволяющими ограничить критерии выбора.

1. Изучить извещение и документацию о закупке, а также правила ЭТП.

Данные документы содержат важные сведения о правилах размещения предложения, о требованиях, предъявляемых к подрядчику/поставщику (наличие квалификации, сертификатов и т.д.), составу и форме предоставляемых документов. В них также указывается вид, размер обеспечения и порядок внесения, срок подачи заявки, время и место рассмотрения и другие данные. От того, насколько тщательно вы изучите указанные документы будет зависеть примут ли вашу заявку и будете ли вы допущены к торгам.

1. Подать заявку в соответствии с требованиями ЭТП и заказчика.

К заявке требуется приложить сканы оригинальных документов (не копий). Заявка обеспечивается либо банковской гарантией, либо денежными средствами, которые необходимо перечислить заказчику либо на специальный счет заявителя в уполномоченном банке. Кроме того, необходимо внести депозит на счет ЭТП в качестве оплаты услуг. Данный депозит будет списан со счета в случае победы в тендере.

Помощь в оформлении необходимых документов и сопровождение тендерных процедур можно поручить специализированным центрам. Это гарантия того, что вашу заявку не отклонят по формальному признаку. Кроме того, при необходимости специалисты помогут получить недостающие документы о соответствии товаров и услуг.

Получить консультацию по вопросам закупок можно у нашего специалиста. Консультации бесплатны!