Жалоба №8068

Министерство финансов Российской Федерации в Письме от 05.12.2017 № 03-04-06/80616 дало разъяснение о том, что не подлежит отчислению НДФЛ с компенсаций, выплаченных работнику, использующему для служебных целей как личное автотранспортное средство, так и используемое им на иных законных основаниях. В этом случае нужны следующие документы: - соглашение, в котором зафиксирован размер возмещения; - договор аренды; - расчет компенсации; - квитанции, чеки; - отчеты работника о служебных поездках с описанием маршрутов. Вместо квитанций, чеков и отчетов можно представить другие документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в служебных целях. При этом в организации должны иметься документы, подтверждающие принадлежность используемого имущества работнику на законном основании, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы произведенных в этой связи расходов.