Программа для автоматизации транспорта на предприятии

Без программы для управления транспортом предприятие сталкивается с рядом проблем: согласование заявок занимает более двух часов, около половины заявок не выполняется вовремя, расходы на транспорт растут. Расскажем, как программа для автоматизации транспорта поможет в управлении предприятияем и какие процессы могут быть автоматизированы.

Как автоматизация помогает при управлении транспортом

1. Упрощает контроль за транспортом

Программы для автоматизации предлагают различные решения по отслеживанию показателей работы автомобилей и техники. Например, с программой диспетчер сможет видеть передвижение автомобилей онлайн, следить за скоростью и соблюдением маршрута. Или программа поможет выстроить график техосмотров для транспорта: автоматически исключит автомобиль, который находится на ТО, из списка возможных для выбора.

2. Ускоряет подбор транспорта по заявке

Когда данные о местоположении автомобилей автоматически собираются и обрабатываются в программе, диспетчер сразу видит, где какой транспорт находится, работает ли он или освободился, поэтому он быстрее находит нужный автомобиль и технику на заявку. Также программа может полностью автоматизировать распределение заявок: анализировать удалённость транспорта от места подачи и соответствие требованиям и подбирать подходящий свободный автомобиль на выполнение заявки.

3. Делает отчётность удобнее

Программа будет фиксировать и хранить данные о выполнении заявки: маршрут, время и скорость в пути, кто создал заявку и кто выполнил и т.д. Когда эта информация понадобится, система автоматически соберёт её в отчёт, сможет сопоставить необходимые показатели.

4. Позволяет экономить на оплате труда

При работе без программы, предприятие нанимает нескольких диспетчеров, чтобы оперативно отслеживать местоположение транспорта, принимать заявки, назначать на них автомобили и следить за выполнением задачи. Программа автоматизирует все эти процессы, поэтому от труда нескольких или даже всех диспетчеров можно будет отказаться.

5. Снижает вероятность ошибок и исключает человеческий фактор

Программа быстро и точно оценивает загруженность автопарка, анализирует расписание рейсов и график техосмотров и ремонтов. Благодаря этому ошибочное назначение заявки на недоступную единицу транспорта невозможно. Также система распределяет заказы равномерно по всем водителям или операторам техники.

Какие процессы в управлении транспортом можно автоматизировать

Принятие заявок на транспортные услуги

Программа сможет собирать заявки, например, из мобильных или веб-приложений. В приложениях пользователи будут указывать требования к транспорту, время, место или адреса подачи и назначения и прочие пожелания к выполнению заявки.

Подбор и назначение транспорта на выполнение заявки

Программа будет оценивать местоположение транспорта, расписание, соответствие требованиям, загруженность и на основе этих данных назначать заявку на подходящий автомобиль или единицу техники. Если время выполнения заявки не срочное, а отложенное, программа поставит заказ в расписание водителю или оператору техники.

Согласование заявок

Программа исключит необходимость заверения заявок на бумаге. Когда система назначит водителя или оператора техники на выполнение заявки, они смогут сразу же подтвердить свою готовность взять заказ. Сделать это можно с помощью мобильного приложения.

Руководители и заведующие гаражом также смогут согласовывать заявки удалённо со своих компьютеров или мобильных устройств. Во время выполнения заявки руководители смогут онлайн отслеживать показатели работы.

Уведомление о деталях заявки

Заказчик транспорта узнает о том, что его заявка взята в работу, с помощью автоматических уведомлений. В них может будет информация о том, когда, на какое время и куда подъедет транспорт для начала поездки или работ, а также имя или позывной водителя.

Составление маршрута движения

С помощью данных спутника программа рассчитает оптимальный маршрут движения транспорта с нужным количеством остановок.

Мониторинг передвижения транспорта по маршруту

Данные с GPS-трекеров на мобильных устройствах или на машинах будут автоматически попадать в систему. В программе местоположение и скорость транспорта можно будет увидеть онлайн на карте.

Сбор данных о ходе выполнения заявки

Программа сохранит все детали выполнения заявки: кто создал заявку, кто исполнил, по какому маршруту двигался транспорт, в какое время начал и закончил. Также будут хранится данные с различных датчиков контроля.

Составление и выгрузка отчётов

Данные, которые сохраняются в программе, могут по заданному сценарию собираться в отчёты в виде таблиц. Эти отчёты можно получать автоматически с нужной регулярностью.