Жалоба №7684

Если работник увольняется и не использовал ко дню увольнения все положенные ему дни отпуска, то работодатель обязан выплатить за все такие неиспользованные дни денежную компенсацию. Если работник не увольняется, то по заявлению работника заменить денежной компенсацией можно только ту часть его отпуска за каждый год, которая превышает 28 календарных дней. Эта превышающая 28 календарных дней часть отпуска может являться как основным, так и дополнительным отпуском. Например: - работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день. Заменить компенсацией можно только 3 дня отпуска за каждый год; - работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 36 календарных дней. Заменить компенсацией можно только 8 дней отпуска за каждый год; - работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, никаких дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков нет. Заменить компенсацией никакую часть отпуска нельзя. При этом замена отпуска денежной компенсацией по заявлению работника - это право но не обязанность работодателя. Не допускается замена денежной компенсацией даже в вышеназванных случаях (кроме случая увольнения) отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Для расчета компенсации необходимо: 1) правильно определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года). При этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск (см. "Правовое обоснование"), тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды; 2) определить - сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы. Для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12; 3) определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск; 4) определить количество дней, за которые положена компенсация. Для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц; 5) умножить количество дней, за которые положена компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из зарплаты работника за последние 12 месяцев. Например: - работник устроился на работу 15 января 2012 года и увольняется 20 апреля 2015 года. Значит, его рабочими годами будут: с 15.01.2012. по 14.01.2013., с 15.01.2013. по 14.01.2014., с 15.01.2015 по 20.04.2015 (последний год - неполный), - если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены, то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33); - работник за все время работы использовал только один отпуск продолжительностью 28 календарных дней, значит, количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, составляет 15 месяцев (12 месяцев за рабочий год с 15.01.2014 по 14.01.2015 и 3 полных месяца (с 15.01.2016 по 14.04.2016) за последний рабочий год); - количество дней отпуска, за которые положена компенсация, составляет 34,95 (15 х 2,33 = 34,95); - далее 34,95 надо умножить на средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев.