Как сделать диаграмму ганта в гугл таблицах

Диаграмма Ганта — это один из самых наглядных способов показать план проекта. Она выглядит как календарь, где задачи отображаются в виде полос, растянутых по датам. Такой формат помогает понять, когда стартует и заканчивается каждая задача, какие работы идут параллельно, а какие зависят друг от друга.

Этот инструмент используют менеджеры, тимлиды, маркетологи, строители и даже фрилансеры. Он одинаково полезен для планирования ремонта, запуска рекламной кампании или вывода нового продукта на рынок.

Главная ценность диаграммы Ганта — она показывает проект целиком: сроки, порядок выполнения задач и нагрузку на команду.

Почему Google Таблицы подходят для диаграммы Ганта

Google Таблицы — бесплатный и доступный сервис для создания диаграмм Ганта. Достаточно иметь аккаунт Google, чтобы открыть таблицу в браузере, работать над ней с коллегами и видеть изменения в реальном времени.

Преимущества Google Таблиц для работы с диаграммой Ганта:

• Доступность — все хранится в облаке, можно открыть с любого устройства.

• Совместная работа — несколько человек могут редактировать таблицу одновременно.

• История изменений — легко откатиться к старой версии.

• Гибкая настройка — можно полностью изменить внешний вид диаграммы под свой проект.

Google Таблицы особенно удобны для небольших проектов или когда нужно быстро сделать план без установки сложного софта. Если же задач и зависимостей много, полезно рассмотреть специализированные инструменты вроде Кайтен — он автоматически строит диаграмму Ганта на основе задач, показывает загрузку команды и упрощает контроль сроков.

Подготовка данных

Перед тем как строить диаграмму Ганта в Google Таблицах, нужно подготовить исходную таблицу с задачами.

1. Создаем новый документ
Откройте Google Таблицы и создайте новый файл.

2. Задаем структуру
Добавьте такие столбцы:

3. Заполняем данные

• В «Дата начала» ставим день, когда стартует задача.

• В «Длительность» — сколько дней займет работа.

• «Дата окончания» — можно заполнить вручную или рассчитать формулой:

= B2 + C2

(где B2 — дата начала, C2 — длительность).

4. Проверяем формат дат
Google Таблицы должны распознать ячейки как даты. Для этого выделите столбец → Формат → Число → Дата.

Построение диаграммы Ганта в Google Таблицах

Когда таблица готова, можно строить диаграмму.

Шаг 1. Добавляем вспомогательный столбец
Для диаграммы с накоплением нам нужно два числовых значения:

• дата начала в числовом формате;

• длительность задачи.

Чтобы получить число из даты, добавьте столбец «Старт (число)» и пропишите:

= B2

Затем примените формат «Число» (Формат → Число → Число).

Шаг 2. Строим диаграмму

• Выделите столбцы Старт (число) и Длительность (дн.), плюс названия задач.

• В меню выберите Вставка → Диаграмма.

• В типе диаграммы установите Гистограмма с накоплением.

Шаг 3. Настраиваем вид

• В серии данных для столбца «Старт» задайте цвет прозрачный.

• Для столбца «Длительность» выберите цвет, который будет отображать задачи.

• В параметрах оси X установите минимальное и максимальное значение, чтобы отображался только нужный период.

Шаг 4. Подписи и финальная правка

• Добавьте подписи оси Y (названия задач).

• Уберите легенду, если она мешает.

• При желании измените шрифт и цвета, чтобы диаграмма выглядела аккуратно.

Дополнительные возможности и оформление

После того как вы построили базовую диаграмму Ганта, ее можно улучшить так, чтобы она не только показывала даты, но и помогала быстро анализировать проект.

5.1. Условное форматирование для просроченных задач

Если проект большой, легко пропустить задачи, у которых истек срок. Чтобы подсветить такие строки:

1. Выделите всю таблицу.

2. В меню выберите Формат → Условное форматирование.

3. В качестве правила укажите:

= $D2 < TODAY()

где D2 — дата окончания задачи.
4. Задайте красный фон или цвет текста.

Теперь любые просроченные задачи будут выделяться автоматически.

5.2. Цветовое кодирование по исполнителям

Если у вас есть столбец с именем ответственного, можно настроить разные цвета для разных сотрудников. Это ускорит поиск нужных задач и позволит видеть загрузку команды.

5.3. Отображение зависимостей между задачами

Google Таблицы не поддерживают автоматические зависимости, но их можно показать стрелками или примечаниями. Например, добавить столбец «Зависит от» и при просмотре диаграммы учитывать этот порядок.

Автоматизация работы с диаграммой

Чтобы не тратить время на ручное обновление, можно настроить автоматические расчёты и привязки.

6.1. Автоматический пересчёт дат

Вместо того чтобы вручную ставить дату окончания, используйте формулу:

=WORKDAY(B2; C2 - 1)

Эта функция учитывает только рабочие дни. Если у вас есть список праздничных дат, можно передать его третьим параметром, чтобы исключить их из расчета.

6.2. Изменение сроков через одну ячейку

Если проект сдвигается, добавьте ячейку с «датой начала проекта» и в формулах замените конкретные даты на:

= $F$1 + (дней смещения)

Так вы сможете сдвинуть весь график за один шаг.

6.3. Связь с Google Формами

Можно сделать форму для ввода задач и дат. Все ответы будут попадать в таблицу, а диаграмма Ганта обновится автоматически. Это удобно, если данные вводят разные сотрудники.

Когда лучше использовать Кайтен вместо Google Таблиц

Google Таблицы подходят, если у вас небольшой проект и задачи простые. Но когда появляется десятки исполнителей, зависимости между задачами и частые изменения сроков, таблица превращается в хаос.

В таких случаях удобнее перейти на Кайтен. Этот сервис автоматически строит диаграмму Ганта на основе задач, показывает загрузку команды и предупреждает о рисках срыва сроков. Вам не нужно вручную настраивать формулы и цвета — все уже готово, а данные обновляются в реальном времени. Это экономит часы работы и снижает количество ошибок.

Частые ошибки при создании диаграммы Ганта в Google Таблицах

1. Неверный формат дат
Если даты заданы как текст, Google Таблицы не смогут построить диаграмму.

2. Нет прозрачного столбца «Старт»
Без него полосы задач начнутся не с нужной даты, а от нуля на оси.

3. Лишние или пустые строки
Пустые строки ломают ось задач и мешают правильному отображению.

4. Отсутствие регулярного обновления
Если не обновлять даты и статус задач, диаграмма быстро теряет актуальность.

5. Слишком мелкий масштаб
Когда на оси X показывается слишком длинный период, задачи становятся нечитабельными.

Заключение

Диаграмма Ганта — простой, но мощный инструмент для планирования. В Google Таблицах ее можно сделать за 10–15 минут: создать таблицу, преобразовать даты в числа, построить накопленную гистограмму и настроить цвета.

Для старта этого достаточно, но по мере роста команды и количества проектов лучше переходить на профессиональные инструменты вроде Кайтен. Они берут на себя расчёты, обновления и визуализацию, позволяя менеджеру сосредоточиться на сути работы, а не на ручной правке диаграмм.